Инструкции/Биллинг/Акты

Общие сведения

Раздел «Акты» предназначен для просмотра и скачивания закрывающих документов (актов выполненных работ) по месяцам. Здесь хранятся все сформированные акты за периоды оказания услуг сервиса ЯВИ.

Основные понятия

• Акт выполненных работ — первичный учётный документ, подтверждающий факт оказания услуг и являющийся основанием для оплаты.
• Период — отчётный месяц, за который сформирован акт (например, «Август 2025»).
• Номер акта — уникальный порядковый номер документа в системе учёта.

Список актов

Просмотр списка

В разделе отображается таблица со всеми доступными актами. Таблица содержит следующие колонки:

• № — порядковый номер акта в системе учёта.
• Период — месяц и год, за который сформирован акт (например, «Август 2025»).
• Действия — кнопки для скачивания документа в различных форматах.

Доступные форматы

Для каждого акта доступны два формата скачивания:

Кнопки действий:

• — Скачать в формате XLSX (Excel).
  Удобно для импорта в бухгалтерские программы, редактирования, анализа данных.
• — Скачать в формате PDF.
  Официальный формат для печати, архивации и предоставления в контролирующие органы. Содержит подписи и печати (при наличии).

💡 Совет: Для сдачи отчётности используйте PDF-версию. Для обработки данных в Excel или 1С используйте XLSX-версию.

Как скачать акт

Инструкция:

1. Перейдите в раздел «Биллинг → Акты».
2. В таблице найдите нужный период (например, «Август 2025»).
3. В колонке «Действия» нажмите на нужную кнопку:
   • — для скачивания в формате Excel (XLSX).
   • — для скачивания в формате PDF.
4. Файл автоматически загрузится на ваше устройство.

Содержимое акта

В зависимости от формата, акт содержит следующую информацию:

• Реквизиты сторон. Полные наименования, ИНН/КПП, юридические адреса исполнителя (ЯВИ) и заказчика (вашей организации).

• Номер и дата. Уникальный номер акта и дата его формирования (последний день отчётного месяца).

• Основание. Ссылка на договор, в рамках которого оказаны услуги (номер и дата договора).

• Перечень услуг. Детализация оказанных услуг за период (например, «Доступ к сервису видеоконсультаций», «Тарифицируемые минуты»).

• Сумма. Общая стоимость услуг за период, включая НДС (если применимо).

• Подписи сторон. В PDF-версии — подписи уполномоченных лиц и печати (при наличии). В XLSX-версии — поля для заполнения.